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中国·海峡项目成果交易会组委会

 

组办字〔2018〕7号






关于抓紧做好第十六届6·18展会筹备有关工作的通知



各成员单位,各设区市发改委、平潭综合实验区经发局,各虚拟研究院产业技术分院:

    为推进第十六届中国·海峡项目成果交易会(简称6·18)各项筹备工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:

    一、关于组织工作

    请各有关成员单位做好与主办单位的沟通衔接,充分发挥主办单位在项目征集、专家邀请、活动安排、宣传策划等方面的优势,争取更大支持,并及时将有关情况通报组委会办公室。

    二、关于项目对接

    请各单位根据本系统、本地区产业梳理等情况,有针对性地开展日常对接活动,请于4月20日前将截止3月31日第十六届6·18已举办(2017年6月22日-2018年3月31日)和将举办的(2018年4月-2018年6月21日)日常对接活动报送组委会办公室(附件1)。并请各单位于每月10日前将前一个月举办的对接活动情况及时反馈至组委会办公室。

    联系人:李秀清  电话:0591-87063495(13515000567)

            唐若薇        0591-88879621(15005066469)

    邮箱:yq@618.gov.cn

    三、关于专家邀请

    以“层次适当,规模适度,注重实效”为原则,继续采取组委会办公室和各地、各部门邀请相结合的方式,有针对性地邀请一批有对接意向的国内外科研院校专家学者、产业技术知名专家、科技领军人物。同时根据参展企业需求,定向邀请一批相关科研院校专家和上下游采购供应商参会。请各地、各部门将邀请的来宾及项目情况汇总后(附件2)于5月11日前报组委会办公室汇总。

    联系人:李秀清  电话:0591-87063495(13515000567)

            钟杭芳        0591-88157525(18060731487)

    电子邮箱:yq@618.gov.cn

    四、关于会务接待

    认真贯彻中央八项规定精神,会务接待工作应进一步厉行节约,简化各类接待活动,注重实效。按“谁邀请,谁接待”的原则,由各相关部门自行负责接待。

    联系人:许  晶  电话:0591-88872053(15880065199)

    五、关于重大活动安排

    请各单位充分发挥自身优势,积极组织对接、论坛等活动,并于5月15日前将拟在第十六届6·18期间举办的论坛、项目对接等重要活动报送组委会办公室(附件3)。需使用展馆会议室的单位请于5月31日前向组委会办公室提出书面申请,申请需注明拟申请使用的会议室、会议规模、具体时间段等(福州海峡国际会展中心会议室基本情况及分布见6·18网站下载专区),由组委会办公室汇总后根据实际情况进行统筹安排,并于6月8日前向相关单位反馈确认。

    联系人:李秀清  电话:0591-87063495(13515000567)

            唐若薇        0591-88879621(15005066469)

    邮箱:yq@618.gov.cn

    六、关于项目成果和技术需求征集、项目统计等工作

    (一)项目成果和技术需求征集。请各单位做好第十六届6·18项目成果、技术需求的日常征集工作,并及时整理、核实后入库,以便有关单位能更好地整合资源,更有针对性地开展人员邀请、对接等工作。

    (二)项目对接统计。请各单位于6月21日前,及时将第十六届6·18项目统计汇总及第十五届6·18对接项目开工、投产情况,通过6·18网站项目对接系统及时进行填报,组委会办公室将于6月18日至6月21日每天中午12点前收集数据,汇总上报。

    联系人:林  平  电话:0591-87825650(13705070513)

            李秀清        0591-87063495(13515000567)

            唐若薇        0591-88879621(15005066469)

    七、关于宣传工作

  (一)请各单位收集、提供下列宣传素材,组委会办公室将根据项目具体情况,协调媒体做好相关宣传采访工作。

    1、典型项目情况:

    (1)第十五届6·18重点对接项目落地转化情况;

    (2)近三年6·18典型项目创新发展情况;

    (3)第十六届6·18新对接典型项目情况。

    请提供三类各5个项目(详细提纲见附件4),4月27日前报送。

    2、展会筹备情况:

    (1)第十六届6·18工作进展和主要特色、亮点,包括展馆展示主题、主要创意、布展内容等;

    (2)本届拟邀请的重要嘉宾,拟举办的重大活动,拟签约对接的重点项目介绍等。

    以上请于5月25日前提交。

    3、各设区市媒体报道文章:请收集本市媒体刊播的6·18宣传稿件,发送至我办邮箱,我办将择优推送给有关合作媒体,进一步扩大宣传影响。

   (二)请各设区市协调当地报社、电视台及新媒体(门户网站、手机APP等),从4月份起启动6·18典型项目宣传,充分发动本地企业参会;5月起进一步加大力度,开设6·18专栏,集中宣传6·18筹备进展和企业参会项目;6月初,我办将统一提供介绍本届6·18亮点、特色和重要活动安排的总体宣传材料,供各设区市在当地媒体广泛宣传。

   (三)请各单位将所制作6·18宣传资料,如专题片等,于6月1日前交送我办或发送至邮箱。印刷材料我办将提供给媒体记者参考,视频资料我办将统筹安排在展馆中心大厅的宣传大屏中播放。

    联系人:王  娟   电话:0591-88157606(13799302310)

            陈  琪         0591-88157522(18250162520)

    邮箱:618bolan@163.com

    八、关于展务工作

    (一)本届6·18进馆布展时间初定为:6月12日-17日,为提升布展效率,建议各特装展示区采取拼装方式组装,将展示区相关物料在工厂先行制作。预计6月16日省领导检查布展进度,并召开现场协调会(具体时间另行通知),请各相关单位统筹考虑、合理安排布展工作进度,保质保量完成布展任务。
布展证件、施工凭证领取时间为:6月8日-11日,领取地点:福州市鼓楼区洪山园路68号招标大厦C座623;6月12日-17日,领取地点:福州海峡国际会展中心。
联系人:林怡红  电话:0591-88157880(18046027000)

    (二)拟定于5月中旬召开展务协调会(具体时间、地点另行通知),由组展单位统一介绍特装方案和图纸协调相关事宜(为配合展馆提前补电到位,请各展区提前备注用电量)。6月17日下午17:00点闭馆、搜爆。6月18日-21日为公开展示时间。

    (三)关于展商名录和展品名录的收集工作,请各有关单位按要求(详见附件5,附件6)完成相关名录的采集、汇总工作,并于5月30日前将汇总情况上报。

    联系人:钟杭芳  电话:0591-88157525(18060731487)

    九、关于安保工作

    (一)证件管理

    根据公安部门要求,本届展会所有进馆人员需实名登记,凭大会有效证件过安检方可进馆。人员证件全面施行信息化管理,所有证件均需通过网络填报。本届6·18证照系统PC端将于4月23日开始使用,经6·18组委会办公室已确认的展区展商可逐步通过网络填报。请各有关单位按照“谁邀请、谁填报、谁发放”的原则,请指定专人及时登入6·18官网(www.618.gov.cn)注册,按要求统一在线填报。同时,6月18日12点后-21日展会期间,为方便参会人员的证件办理,组委会办公室将在展会现场设置现场办证区(仅办理观众证),请携带本人有效身份证件前往现场办证区办理。

    为加强智能化管理体验,主办方将引入“人脸识别”门禁系统,为确保“人脸识别”准确率和通过率,请各相关参会人员上传本人近期标准证件照片。报名截止时间为5月31日。

    联系人:何震南  电话:0591-88157523(13950491654)

            陈  晨        0591-88157781(13905915913)

    (二)请各有关单位根据参会来宾实际入住酒店情况,自行确认是否需要公安、卫生和食监部门工作人员派驻酒店。如有需要,需提前预留酒店房间,派驻需求请于6月2日前汇总至6·18组委会办公室。

    联系人:张世森  电话:0591-88879621(15060923119)

    邮箱:ab@618.gov.cn

 

 

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中国·海峡项目成果交易会组委会办公室

2018年4月10日